Referat

                    Bestyrelsesmøde i Odense Lokalafdeling

                    Dato og klokkeslæt: fredag, den 28. marts 25 kl. 10.00-15.00

   Mødelokale: Kochsgade 23B

   Deltagere:   Helle Frøslev, Karin Petersen, Gert Broxgaard, Kim

   Slott Nielsen, Sonja Vind, Bodil Boe Lystlund    Afbud:

1.Godkendelse af dagsordenen.

    Ønske om at punkterne 13+14 blev fremrykket på dagsordenen. Derefter     blev dagsordenen godkendt.

1. Godkendelse af referat.

       Referatet blev taget til efterretning. Der tilføjes godkendelse af     referatet fra konstitueringen. Dertil er følgende bemærkninger:      Hjemmesiden administreres af Anna Madsen og ikke af Bodil, som     referenten har noteret. Ligeledes er mødedag fredag og ikke onsdag, som     også er noteret. Efterfølgende blev referatet godkendt.

    

2. Økonomi.

       Der foreligger intet regnskab, da vi mangler en kasserer. Der har været     annonce i avisen m.v. om arbejdet som kasserer, og der er modtaget     nogle ansøgninger.

       Hvis vi ansætter to kasserere, kan den ene stilling evt. kombineres med     en vagt på kontoret, som ligeledes mangler frivillige. Bestyrelsen var     enige om, at Helle og Bodil taler med ansøgerne. Udgifterne betales

       p.t. af økonomiafd. i København. Helle og Bodil sørger for videresendelse     af regningerne til København.

    

3. Orientering fra formanden.
   • Helle tager på formandskursus den 30/4 – 1/5. Næstformand Karintager over for Helle ved fravær.
   • Der er indkommet en skrivelse fra Faglige Seniorer, som gerne vil bedeom et notat indeholdende hvad Ældre Sagen tilbyder. Gert skriver lidtom, hvad vi kan tilbyde og sender det til bestyrelsen inden notatet bliversendt til Faglige Seniorer.
   • Der er kommet et tilbud på partout billetter til Filmfestival til frivillige.

         Man får udleveret et armbånd, så man kan deltage i alle forestillinger. 

   • Borgermøde afholdes den 8. april i Skibhus centeret. Arrangeret af

               Odense kommune, Ældre Sagen kommer med kort oplæg v/Helle. Line              fra København holder oplæg om ældre.

   • Frivilligbørs 25 den 14. maj. Alle fik udleveret en kopi.
   • Skrivelse fra en frivillig om ændring af julefrokosten. Forslaget blevdebatteret og Helle sender svar til den frivillige.
   • Vi har modtaget et tilbud fra VUC om gratis kurser i IT og engelsk.Tilbuddet lægges på hjemmesiden.
   • Liste over frivillige i administrationen samt gruppeledere m.v. blevudleveret og fremsendes efterfølgende på mail.
   • Ansøgning fra tryghedsopkald om tilskud til afholdelse af sammenkomstfor frivillige opringere og deres brugere. Ansøgningen blev drøftet oggodkendt.

    

4. Indgået fra bestyrelsen.
   • 365 er et gratis elektronisk arbejdsredskab indeholdende word, excelog power point. Fremkom som et ønske fra et medlem. Det blev drøfteti forhold til fordele og ulemper, men skal vi på sigt indføre programmet,må alle på et kursus.
   • Forslag om en temadag for bestyrelsen.
   • Forslag om flere møder evt. hver fjortende dag, da der er mangeopgaver.
   • Gert til møde den 10. april om AI robotteknologi i sundhedsvæsenetog banksvindel. Arrangeret af distriktet.
5. Referat fra møder i vores grupper.

       Karin har den 7. marts været til møde med Odense Kommune, som     repræsentant for frivillige i børnehaverne. I næste møde deltager også

       Helle for at hilse på gruppen. Kim har deltaget i Seniorhusets årsmøde.     Kim berettede om enkelte punkter, bl.a. problemer med parkering,     cykelparkering. Seniorhuset roste Ældre Sagen. Vi repræsenteres      fremover i møderne.

    

6. Evaluering af årsmødet + dato for nyt årsmøde.

       Indkommet skrivelse fra et medlem. Der ønskes udsendt et program for     mødet evt. på hjemmesiden. Der ønskes adgang til de noter, der omtales     under punktet økonomi.

       Indkommet skrivelse med et medlem om ændringen i bestyrelsen. Helle      svarer på skrivelsen. Stemningen ved mødet blev drøftet. Der blev bl.a. 

       ikke svaret på spørgsmål fra salen.

       Nyt årsmøde – Helle kontakter OCC med forslag om den 5. marts 2026.

7. Møde med gruppeledere + møde med administrationen.

      Mødet med gruppelederne er den 9. maj kl. 10-13 og input til dagsordenen    fra bestyrelsen sendes til Helle. Der serveres kaffe og smørrebrød.

8. Datoer til bestyrelsesmøder.

     Datoer til møderne i 25-26 blev udleveret. Møderne afholdes fa kl. 10-13   altid om fredagen. Nye datoer blev tilføjet til de eksisterende nemlig den   11. april og den 6. juni. Derudover den 4. maj som er en Temadag. Punkter   til Temadag er: 365 – Håndbog – rekruttering af frivillige. Alle var enige om   datoerne.

9. Pressemeddelelse.

         Der ønskes større synlighed i pressen. Ex. interview af en journalist med       en fra haver-til-maver, handymen, instruktører og andre område.             Helle tager kontakt til pressen.

              

10. Seniorhuset og forårskoncert.

        Sonja blev Ældre Sagens kontaktperson til Seniorhuset. Dvs. deltager i     husmøder og andre arrangementer, hvor Ældre Sagen bør være     repræsenteret. Gert undersøger mulighederne for en koncert i

        Seniorhuset i foråret og sender forslag til resten af bestyrelsen. Gert står     for koncerten og forslaget til afholdelse er den 15. maj kl. 17-19.

11. Sommerudflugt.

         Kim undersøger mulighederne for den årlige sommerudflugt for frivillige.      Sender forslag til bestyrelsen. 

12. Organisationsplan.

          En ny organisationsplan blev debatteret og alle udfærdiger et forslag til       en ny plan til gennemgang på næste møde.

13. Forretningsordenen + tillæg.

          Ovenstående skrivelser blev begge gennemgået og tilrettet.

     

14. Eventuelt.

• Ved koncertarrangementer arrangeret af aktivitetsudvalget –ofte ret dyre – foreslås det, at man fik mulighed for at købe billettersamt transport som andet tilbud, det vil gøre arrangementet billigere.Således at der fremover er to tilbud – et med forplejning og måskeovernatning og et kun med transport og billet.
• Folder om ad hoc frivillige sendes til Bodil som retter den.

Ref. Bodil