Odense, den 13. oktober 2025

Referat

                    Bestyrelsesmøde i Odense Lokalafdeling

                    Dato og klokkeslæt: fredag, den 10.oktober 25 kl. 10.00-13.00

   Mødelokale: Kochsgade 23B

   Deltagere:   Helle Frøslev, Karin Petersen, Kim Slott, Sonja Vind,

                       Preben Andersen, Bodil Boe Lystlund    Afbud:          Gert Broxgaard,    

1. Godkendelse af dagsordenen. Godkendt.
2. Økonomi.

    Preben orienterede om, at det havde været en turbulent opstart for kassererne.  Det har været et hårdt arbejde at få styr på alle konti og bogføringen, som ikke  var foretaget i de måneder, vi ikke havde nogen kasserere. Der blev udleveret en oversigt over balance i regnskabet pr. 30. september 25. Denne blev  gennemgået og de spørgsmål, der var, blev uddybet.

    Køresedlerne bliver ændret. Iflg. retningslinjerne fra København udbetales der     kun buspenge, såfremt der foreligger kvitteringer for en kørt tur. Der udbetales  ikke mere 50kr., men det faktiske beløb for turen. Det overvejes om Ældre Sagen  skal købe rejsekort til udlevering, nærmere herom, når Helle har holdt møde med  Fynbus. 

    Til handymen samt IT-frivillige udarbejdes der nye køresedler, da afregningen  skal være ens for begge grupper.

    Fremover udbetales der cykelpenge 0,63kr. pr. km til dem, der cykler.   Alle frivillige vil blive informeret om de ændrede reglerne.

3. Orientering fra formanden.

    På Årshjulet er afsat en TEMA-dag i november. Skal vi afholde den - er der     punkter, vi skal arbejde med? Det blev debatteret, og man besluttede at tage     punktet op på næste møde, hvor man hver især medbringer evt. punkter til en     TEMA-dag.

    Vi har pt ingen frivillig jurist. Det blev debatteret, om vi skal forsøge at finde     en frivillig, der vil være rådgiver m.v. Kim har muligvis et emne til     posten, det undersøger han og vender tilbage. Lykkes det ikke, vil Helle     tage kontakt til juristernes forening for at høre, om de kan hjælpe.

    Der fremkom et forslag til afholdelse af et fælles foredrag omkring de mest aktuelle problemer for medlemmerne, fremtidsfuldmagt, arv, pension m.v.     Foredraget skulle forestås af jurister og i samarbejde med Seniorhuset. Sonja og  Karin tager kontakt til Seniorhuset.

    Velfærdspolitikken, som blev udarbejdet på TEMA-dagen, skal være et tillæg -  tillæg 2 til vores forretningsorden, da vi ikke kan ændre på / supplere den  velfærdspolitik, som København har udgivet. Den gældende for alle.

    Anden omgang af Barnebarnspakkerne er næsten uddelt. Det har været en stor  succes.

    Politikermødet den 16. september var et godt møde. Der var en hel del politikere,     der havde meldt deres deltagelse, og de var gode til at besvare spørgsmål fra      salen. Der fremkom forslag til samarbejde med Ældre Rådet, det var alle enige i   ville være en god ide.

    Aktiviteten bowling er kommet i gang igen. Tidligere havde vi aktiviteten på  Rugårdsvej, men nu er det på Møllemarksvej, og der er ingen ændringer i aktiviteten, det er stadig bowlingcentret, der kører projektet.

    Bookingsprogrammet bliver ændret til et nyt program med navn Membersite.      Dette program bliver implementeret på kontorets computere den 14. oktober.

    Gert har været på kursus i fundraising. Kassererne vil gerne arbejde med fundraising, der nedsættes ikke en gruppe til dette område.

    Jeanette kontorfrivillig er stoppet på kontoret.

    Julefrokosten for bestyrelsen afholdes den 5. december på Næsbyhoved Skoven.    Bestyrelsesmødet rykkes derfor frem til afholdelse kl. 9.00 den 5/1  

 4. Orientering fra bestyrelsen.

     Sonja orienterede fra aktivitetsudvalget. Odd Fellow Logen er blevet for dyr at  afholde arrangementer hos. Foredragene den 16. november og den 3. december  afholdes derfor i Seniorhuset. Datoer er booket. Foredraget den 13. november  blev godkendt.

    Samarbejdsaftalen mellem ÆS og OUH skal færdiggøres.

    Karin har deltaget i møde med børnehavegruppen. Denne fungerer fint.

    Der er indkommet en henvendelse fra en frivillig, som er gruppeleder for     aktiviteten på plejehjem. Der er forespurgt, om der kan indkøbes sangbøger incl.  noder til en pris af ca. 600kr. pr. sæt? Man mente, at vi i arkivet har sangbøger m.v. liggende. Dette undersøges, og har vi ikke noget liggende, undersøges det   hvad prisen er hos Ældre Sagens materialebestilling.

    Kim berettede, at julefrokosten for frivillige nu er på plads. Der serveres 2  genstande til hver under middagen. Til natmaden serveres der en øl, en sodavand eller et glas vand til hver. Udover disse i alt tre genstande, er   drikkevarer for egen regning. Der udarbejdes et sanghæfte. Invitationen ændres  til at sidste frist for tilmelding, er mandag den 3. november kl. 13.00. Invitationen er meget svær at læse.

    Der er 8 frivillige, der har meldt sig til aktivitetsudvalget. De indkaldes til et   fælles møde med Sonja og Kim.

    Hårby Turist har meddelt at arrangementet til Regan Vest er på plads. Der er 6  ledige pladser tilbage. Det sættes i nyhedsbrevet ved næste udsendelse.  Helle og Gert deltager fra Ældre Sagen.

    Der var indkommet et forslag om, at Ældre Sagen skulle arrangere julehjælp.  Man var enige om, at det ikke var en aktivitet for Ældre Sagens lokalafdeling.

1. Referat fra møder i vores grupper.

       Kim har holdt møde med Bjarne gruppeleder for motion. Vi har motion på 13  lokationer i Odense område. Fra instruktørerne er kommet et forslag om man  kan oprette et abonnement til telefoner, således at man kan anvende playlister til  motionen. Bjarne undersøger om København har et billigt abonnement til      lokalafdelinger.

2. Organisationsplan.

       Helle har udarbejdet en organisationsplan. Denne plan blev vedtaget. 

       Yderligere udarbejdes et tillæg til planen med tovholdere – instruktører osv.

         

3. Evaluering af åbent hus.

       Til åbent hus kom der rigtig mange, det var to fantastiske dage og der meldte sig  mellem 25-30 nye frivillige bl.a. våger - aktivitetsudvalg - besøgsvenner –  bisiddere m.fl. Kontoret søgte også nye frivillige og fik 9 henvendelser. Pt. er 3   frivillige ansat og nok en mere i næste uge, da Jeanette er stoppet.

       

4. Evaluering koncert.

       Sandwich skal stå v/musikerne – backstage inden de har pause. Deltagerne   lukkes ind ved den første dør, musikerne ad den anden dør. En fra bestyrelsen  skal stå ved hver dør. Udlevering af drikkevarer fungerede fint. Hjælper m.v. må   ikke spise før efter alle deltagere har fået udleveret sandwich. Alle i bestyrelsen  hjælper til med alt, lige indtil de sidste har forladt Seniorhuset. Der blev   udleveret en plan for afholdelse af koncerter, den blev gennemgået og godkendt.

5. Koncert den 27. november 25 – musik.

       Koncerten foregår efter den vedtagne plan. Da Gert havde meldt afbud til     bestyrelsesmødet besluttede bestyrelsen, at Sonja kontaktede en sanger.

6. Møde med gruppelederne i små grupper.

        Formand + næstformand + kontaktperson fra bestyrelsen til gruppen planlægger møder med de enkelte gruppeledere. 

            

7. Eventuelt.

         Årsmødet blev debatteret.

8. Evaluering af mødet.

      Et godt og givtigt møde.

Næste møde den 07. november kl. 10.00 (9.30)                            

 Ref. Bodil