Odense, den 12. november 2025 Referat

                    Bestyrelsesmøde i Odense Lokalafdeling

                    Dato og klokkeslæt: fredag, den 07.november 25 kl. 10.00-13.00

   Mødelokale: Kochsgade 23B

   Deltagere:   Helle Frøslev, Kim Slott, Sonja Vind, Helle Greve

                       Bodil Boe Lystlund

   Afbud:          Karin Petersen     

1. Godkendelse af dagsordenen. Godkendt.
2. Økonomi.

       Helle G orienterede om, at begge kasserere er ved at få styr på økonomien. De efterlyser bedre hjælp fra København. I dagligdagen mangler de en kobling  imellem dem, da der stadig kun er oprettet en licens til systemet, og det betyder, der kun er en, der kan arbejde ad gangen. Ved overgangen fra den tidligere kasserer og de nye stemmer kassen ikke. Dette har Preben arbejdet ihærdig med  i det sidste stykke tid. De er begge stadig fortrøstningsfulde.

3. Orientering fra formanden.

   • Helle har været til møde hos Fynbus. De har ansat en kundeambassadør, som vi kan trække på til et arrangement i forbindelse med rejsekort / billetter

   m.v. Fynbus undersøger muligheder for at skaffe basiskort til Ældre Sagen. Fyn er bagefter med installationen af den nye rejsekortapp. De opfordrer alle der har behov til at få installeret rejsekortapp.

   • Bowlingcentret på Rugårdsvej har kontaktet Ældre Sagen for igen at tilbyde bowling i centret. Bowling på Møllemarksvej er oprettet – det har medlemmerne selv sørget for, da centret på Rugårdsvej gik konkurs.

   Muligheden for at have bowling begge steder undersøges af formanden.

   • Den planlagte TEMA-dag udsættes til først på året.
   • Sanghæftet til julefrokosten udarbejdes af kontoret. Hvilke sange skal det indeholde? Forslag sendes gerne til kontorets mail snarest.
   • Næsby menighedsråd har sendt tilbud om fællesspisning med Ældre Sagen. De lægger lokaler til, dækker borde m.v., men hvad er vores rolle? Kim kontakter menighedsrådet i Næsby Kirke og hører nærmere.
   • Helle har været på formandskursus, som var et rigtig godt kursus. Bl.a. blev der givet information omkring, hvordan man rekrutterer kandidater til bestyrelsen til Årsmødet. Sammenlignet med andre lokalafdelinger har Odense det godt, og vi er nået langt.
   • På kontoret er der ansat 4 nye frivillige, og i besøgstjenesten hos Lene, er der ansat 2 nye frivillige. Lene har fået gå-med-venner, spisevenner og besøgshunde lagt ind under besøgstjenesten. Dette arbejde er de nu 3 frivillige om.
   • Kontorets bemanding er som følger: mandag: Anna – Birgit – Ghita tirsdag: Merete – Tom – (Rita – Jette/hos Lene)

     onsdag:           Hanna – Bodil torsdag:       Anja – Birte – Bodil

   • Webmasteren arbejder på højtryk – især med det nye Membersite, som stadig ikke er optimalt.
   • Helle har været i Middelfart til et godt møde i distriktet sammen med regionspolitikere. Fra den 1. januar 26 lægges Lysningen ind under regionen. Der oprettes et sundhedsråd i regionen, hvor der vil komme til at ligge et råd på Fyn. Ældre Sagen skal, hvis muligheden er der, meget gerne repræsenteres med deltagere.
   • Nye køresedler sættes i gang snarest – de blev omdelt og godkendt.
   • Årsnåle bliver uddelt den 12. december 25, hvor alle modtagere bliver inviteret ind i Huset til overrækkelse.
   • Organisationsplanen blev uddelt og godkendt med enkelte rettelser.
   • Ældre Sagens koncept med nøgletal lægges på kontoret, hvor det kan ses.

     Derudover ligger nøgletallene på Ældre Sagens hjemmeside.

   • Kommunetal - pjecen blev ligeledes uddelt.

        

4. Orientering fra bestyrelsen.

• Sonja har været til møde med repræsentanter på OUH - nyt møde den 21. januar 26.
• Der har været møde i forskningsgruppen på OUH, hvor Sonja deltog. Det var et godt møde med deltagelse af forskellige organisationer. Referat er sendt til bestyrelsens medlemmer.
• Teit fra Seniorhuset har sendt en mail omkring lån af lokaler i Seniorhuset. Helle og Sonja indkaldes til møde i Seniorhuset omkring ovenstående. Mulighed for lån af store lokaler i Frimurerlogen i Albanigade. Helle m.fl. vil gerne besigtige lokalerne og Kim finder en dato.
• Kim orienterede om en mulig frivillig som jurist. Pt. er vedkommende ikke interesseret, men vender muligvis tilbage senere. Helle kontakter foreningen af jurister.

1. Koncerten.

        Ny køreplan ved afholdelse af koncert blev udleveret. Denne blev tilrettet og      redigeres. Sendes på mail til bestyrelsen. 

2. Aktivitetsudvalget.

       Det blev debatteret, hvordan aktivitetsudvalget fremover skal fungere. Der har  været afholdt møder med de nye frivillige, der har meldt sig til aktiviteten. Der  skal udarbejdes budget til aktiviteterne, således at man på forhånd har  overblik, om arrangementet går i nul. De frivillige til aktivitetsudvalget blev  godkendt af bestyrelsen. Kim har undersøgt andre muligheder for steder til afholdelse af arrangementer. Der udarbejdes køreplan for aktiviteter, som godkendes af bestyrelsen. 

    

3. Årsmødet.

        Skal der være underholdning i pausen v/optælling af stemmer? Nye frivillige til  bestyrelsen – hvilke kompetencer mangler vi? Vi tager en snak med de frivillige, der tilbyder sig til bestyrelsen, de skal ”klædes på”, orienteres om hvad Ældre Sagen står for og hvordan arbejdet er i bestyrelsen. Vores konsulent Gregers hjælper gerne. Man tog en debat om, hvor mange frivillige bestyrelsen skal  bestå af 7 eller 9 frivillige samt 2 suppleanter, som deltager i møderne.  Indlæg i pausen ved optælling af stemmer, kunne ex. Være den nyvalgte      rådmand for Ældre-/Handicapafdelingen. Årsmødets forløb blev debatteret. Ved større møder også i Huset vedtog man, at der skal synges en sang som begyndelse.

    

4. Eventuelt.

       Besigtigelse af Frimurerlogen ønskes snarest muligt.

    

5. Evaluering af mødet.

    Enighed om at det var et godt møde.

Næste møde den 05. december kl. 10.00                            

 Ref. Bodil