Referat

                    Bestyrelsesmøde i Odense Lokalafdeling

                    Dato og klokkeslæt: fredag, den 23. maj 25 kl. 10.00-13.00

   Mødelokale: Kochsgade 23B

   Deltagere:   Helle Frøslev, Karin Petersen, Kim Slott, Sonja Vind,

                       Bodil Boe Lystlund, gæst Helle Greve

   Afbud:         Gert Broxgaard

Helle Frøslev bød velkommen til Helle Greve ny kasserer, som deltog i den første del af mødet. Vi foretog en præsentationsrunde. Efter denne runde samt almindelig kommunikation forlod Helle Greve mødet igen. Preben Andersen kunne ikke deltage i denne del pga rejse.

1. Godkendelse af dagsordenen. Godkendt.
2. Økonomi.

       Helle G berettede kort om økonomien, som der foran ligger et stort arbejde     med. København betaler stadig udgifter for Odense afd. da kassererne endnu     ikke har fået adgang til banken. De to kasserere samt formanden har været     på kursus for nye kasserere – et godt kursus, men kunne klares på en     enkelt dag i stedet for over to dage. Trods alt godt at møde de personer, man     kommer til at arbejde sammen med. Der ydes god hjælp fra København     fremover.

3. Orientering fra formanden.

    Der blev udleveret en liste over gruppeleder/kontorpersonale og udleveret Plan     over ambitioner for 2025. I det nye bookingsystem Membersite forventes det,     at der afholdes kursus i uge 39.

    Formanden for Seniorhuset fylder 80 år, der er sørget for en fælles     opmærksomhed på dagen. 

    Helle deltog i speeddating i Seniorhuset for kommunens ansatte. De kunne     spørge ind til aktiviteter hos forskellige deltagende organisationer. Stor      aktivitet. Efterfølgende sendte vi en liste over Ældre Sagens aktiviteter     samt ansvarlige for disse, til Jannie Lang Pedersen i kommunen. 

    Ældre Sagens blad bliver lagt ud på forskellige lokationer af Birgit

    Wehner Rasmussen. Skal vi udvide denne runddeling og hvem gør det? Og skal     vi også lægge bladet samt diverse foldere om Ældre Sagens tilbud på andre     plejehjem, biblioteker m.v.? 

    Der er indkommet et tilbud fra Marienlyst Højskole. Hvis vi kan skaffe     60 medlemmer til et kursus i januar 2026, vil de afholde en uges kursus til en     fordelagtig pris for vores medlemmer. Enighed om at arbejde videre med dette     tilbud. 

    Helle og Sonja har været til møde i Seniorhuset. Som medlem af Seniorhuset     forventes det, at man skal arbejde for Seniorhusets medlemmer. Ældre Sagen     falder lidt udenfor denne ramme, da vi har vores eget hus samt medlemmer,     som vi arbejder for. Til overvejelse om Ældre Sagen fortsat skal være medlem     af Seniorhuset.

    Oticon har tilbudt et gratis humoristisk foredrag for medlemmerne af Ældre     Sagen. Tilbuddet blev debatteret, og man enedes om at arbejde videre med     arrangementet. 

    I løbet af 2026 bliver Lysningen lagt under OUH. Samarbejdsaftalen med     Lysningen blev udleveret. 

    Ældre Sagen i Odense har ikke tilbud til demente. Skal man arbejde med     demente personer, skal man enten have et kursus eller en faglig forudsætning     for dette arbejde, det gælder i alle områder, som Ældre Sagen tilbyder, hvor     man har personlig kontakt. 

    Vores jurist Inge Lise Gudme er stoppet som rådgiver efter ca. 20 år som     frivillig. Der sendes blomster.

4.  Orientering fra bestyrelsen.

     Kim orienterede om sit arbejde med frivilligarrangementet den 27. august 25.      Karin har været på et godt kursus, hvor Bjarne Haastrup orienterede om, at      Ældre Sagen følger op på, om kommunerne overholder den nye overenskomst      for ældre. De lokale afdelinger bør ligeledes følge op på dette. Forslag til at vi      afholder et borgermøde. 

     §18 bliver ændret til §6 og §79 bliver til §7. Det undersøges, om disse      ændringer kommer til at betyde noget for os? 

     Rekrutteringsugen i uge 40 skal planlægges. Vi sætter fokus på demens og      ensomme ældre. 

     Samarbejdsaftalen mellem ÆS og Social- og handicapafdelingen er udløbet,      den skal tages op igen.   

1. Referat fra møder i vores grupper.

        Referat fra kontormødet blev udleveret sammen med et skema over de      fordelte arbejdsopgaver på kontoret. Skrivelse til Helle fra aktivitetsudvalget      (Linda og Henning) blev udleveret og debatteret. 

        Rettelse: I sidste referat stod, at ved afbud på dagen til et arrangement måtte      man kontakte Kim. Dette gælder KUN de arrangementer, som bestyrelsen har      arrangeret ex. de store koncerter.

2. Drøftelse af tidligere udleveret materiale.

       Det gode værtskab – er et spil, som vi bestiller i København. Tilbud om     barnebarnspakken til vores medlemmer fra GF-forsikring, vi bestiller 1/1 palle. 

3. Årshjulet.

       Der blev udleveret en kopi af Årshjulet. Tages op på næste møde.

4. Velkomst til nye frivillige / hvem skal stå for det ?Udleveres af kontoret til nye frivillige.
5. Evaluering af mødet med gruppelederne.

       Enighed om, at det var et godt møde, og at elefanten nu er begravet. Mange     fornemmer nu en ændret, men positiv stemning, når man kommer i huset.     Rettelse til referat af 9. maj. Det er IKKE den 5. juni Lars præsenterer fanen i     Ansgar Anlæg, men den 15. juni på Valdemarsdag.

6. Betaling af arrangementer.

         Punktet blev debatteret.

    

7. Eventuelt.

         Gert og Kim har tilmeldt sig et kursus for nye frivillige, det er ikke et kursus       beregnet for bestyrelsesmedlemmer. Næste møde den 6. juni afsluttes med       frokost. 

         Rita Nielsen er stoppet som frivillig i Syng sammen. Bodil Fauerskov, som       spiller til arrangementet overtager efter Rita som ansvarlig. Den gode tone –       Gregers Gatzwiller, som er den nye konsulent for distrikt 6 kommer på besøg       forhåbentlig den 6. juni efter bestyrelsesmødet.

         Mail mellem bestyrelsesmedlemmer: alle i bestyrelsen holder sig til ét emne i        den samme tråd. Har man et nyt emne startes der i en ny tråd, og man slet-       ter ingen i tråden / trådene, svar sendes til alle, der er med fra begyndelsen.  

8. Evaluering af mødet.

      Enighed om et godt møde, efterhånden kender man hinanden bedre, og det

      udmønter sig i gode møder.                                                                                 

Næste møde den 6. juni kl. 10.00

 Ref. Bodil