Referat

                    Bestyrelsesmøde i Odense Lokalafdeling

                    Dato og klokkeslæt: fredag, den 06. juni 25 kl. 10.00-13.00

   Mødelokale: Kochsgade 23B

   Deltagere:   Helle Frøslev, Karin Petersen, Kim Slott, Sonja Vind,

                       Gert Broxgaard, Bodil Boe Lystlund    Afbud:         

1. Godkendelse af dagsordenen. Godkendt.
2. Økonomi.

       Kassererne var desværre forhindret i at deltage i mødet. Helle G er kommet i     gang med bogføring og regnskab. Vi mangler at aflægge regnskab til     København ikke gjort siden februar. Kort til banken skulle komme i løbet af     næste uge, det opbevares af Helle F.

3. Orientering fra formanden.

    Karin, Sonja og Helle F har afholdt møde med gruppelederne for

    aktivitetsudvalget Linda og Henning Hansen. Bestyrelsen fik en orientering om     mødet indhold og besluttede, at der fremadrettet stadig skal være 2     gruppeledere i aktivitetsudvalget.

    Odd Fellow logen anvendes fortsat til foredrag. Der udarbejdes budget på     kommende aktiviteter, og inden igangsættelse skal bestyrelsen godkende     budgettet. 

    Der er afholdt møde med Margit Sørensen social-humanitær område.     Bestyrelsen blev orienteret om indholdet af mødet. Sonja bliver fremover     kontaktperson fra bestyrelsen til området.

    Barnebarnspakken er kommet og skal uddeles til de medlemmer, der har     børnebørn i alderen 0–2 år. Skrivelse sendes først ud til de frivillige og derefter     sættes tilbuddet i nyhedsbrevet til medlemmerne.

    Annoncering efter frivillige via storskærmen på Banegårdspladsen er vedtaget.     København er blevet spurgt, om de vil yde et tilskud til dette, desværre ingen     respons derfra endnu. Modtager vi ikke tilskud fortsætter vi med aftalen     alligevel.

    Oticon har tilbudt en seance, som vi takker nej til, da det er konkurrence-     forvridende. Hvis de kan samle alle udbydere af høreapparater på Fyn til      én seance, siger vi ja tak, Helle tager kontakt til Oticon. 

    Der afholdes Frivilliggalla den 25. september. Ingen deltagelse fra Ældre Sagen     i år, da vi ikke indstiller nogen til priserne.

1. Orientering fra bestyrelsen.

        Kim orienterede om frivilligturen, som nu er helt på plads, og der sendes      invitationer ud til alle de frivillige. Opgaver i forbindelse med arrangementet      blev fordelt. Gert sørger for rundstykker og laver sanghæfter til at tage med på      turen. 3 sange blev valgt. Tak til Kim for et flot stykke arbejde med      arrangementet.

        Bestyrelsen skal på kursus i juni og i den forbindelse skal de bl.a. medbringe 3      plancher – Helle har disse fra tidligere kursus. Ligeledes skal oversigt over      aktiviteter og antallet af medlemmer medbringes. Forhold som bestyrelsen vil      fremhæve på kurset: tryghedsopkald, koncerterne, haver-til-maver. Kørsel til      kurset blev aftalt.

       Til medlemmerne i bestyrelsen: bemærk at det tidligere er aftalt, at der er tre     dage til godkendelse af referatet, inden det udsendes til alle gruppeledere.

2. Referat fra møder i vores grupper.

        Helle orienterede om referatet fra mødet i Fynbus. Referatet sendes til      bestyrelsesmedlemmerne. Antallet af brugere i Letbanen er steget. Kontrakt      mellem Odense kommune og Fynbus udløber og skal genforhandles. Man kan      ikke betale med kontanter i Letbanen, men stadig i busserne.      Kim tager kontakt til Bjarne (motion) efter sommerferien for et møde.      Gert har aftalt at holde et møde med Laurits (IT) og IT-frivillige. Dato kommer      senere. Der er lavet en aftale med en frivillig, der vil tage over som IT-      ansvarlig, når Laurits stopper ved årsskiftet.

3. Årshjulet.

       Årshjulet blev debatteret, nye punkter blev tilføjet og det blev vedtaget.

4. Velkomstbrev til nye frivillige.

       Skrivelsen tilrettes med ny formand som underskriver, og kontoret udleverer     skrivelsen til nye frivillige.

5. Traume-hjælp komme til en lukket dør.

       Det blev debatteret og mundede ud i spørgsmålet: hvor får man hjælp fra i      weekenden? Spørgsmålet tages med til kurset for bestyrelsen.

6. Evaluering af koncerten.

       Medlemmerne gav udtryk for tilfredshed. I bestyrelsen var der delte     meninger. Koncerten var ”lidt tam”, den ene sanger var for svag. Der er     forvirring ved uddelingen af sandwich m.v. Kan dette gøres anderledes? Det     blev debatteret og der kom et forslag om 2 ansvarlige for organiseringen.     Fremover uddeles paptallerkener og servietter. Der fremkom forslag til     kommende koncerter og på næste møde besluttes, hvem der skal optræde     med næste koncert.

    

7. Eventuelt.

        Der kommer mange mails og stadig meget på papir, hvordan kan vi mindske      mængden af begge dele? Der var en debat om, hvad der er nødvendigt, og      hvad der er unødvendigt.

    

8. Evaluering af mødet.

      Trods udvidelsen fra 2 til 3 timer til bestyrelsesmødet mangler der stadig tid       til de mange opgaver / punkte,r der er til bestyrelsen, ellers et godt møde.

Næste møde den 25. juni kl. 10.00

 Ref. Bodil