Odense, den 18. august 2025 Referat

                    Bestyrelsesmøde i Odense Lokalafdeling

                    Dato og klokkeslæt: fredag, den 15.august 25 kl. 10.00-13.00

   Mødelokale: Kochsgade 23B

   Deltagere:   Helle Frøslev, Karin Petersen, Kim Slott, Sonja Vind,

                       Gert Broxgaard, Bodil Boe Lystlund

   Afbud:          Kasserer      

1. Godkendelse af dagsordenen. Godkendt.
2. Økonomi.

       Helle har holdt møde med kassererne. Til møderne vil kassererne lave et udtræk     fra økonomisystemet - resultat og balance samt §7 (tidl. §18). Fremover     fremlægger de også økonomien på diverse aktiviteter. Fremkommer der     behov for andre opgørelser, udfærdiges disse senere. Der ønskes budget –      opgørelser kvartalsvis, således man kan følge økonomien. Budget revideres ved      behov. Det er et ønske, at en af kassererne deltager i fremtidige møder.

3. Orientering fra formanden.

    Yay Day er et privat firma, der har tilbudt en app med oversigt over alle     aktiviteter i byen. Vi takker nej til oprettelse.

    Distrikt 6 afholder et kursus i fundraising i Hjallese Forsamlingshus den 6.

    oktober, Gert og Bodil deltager.

    Kathrine vender tilbage til aktivitetsudvalget, og det er bestyrelsen glade for. Er  tovholder på spisningen hos restaurant Giraffen samt biograferne. Der er sendt     en annonce til avisen om spisningen på Giraffen. Svar på aktivitetsudvalgets   opsigelse blev godkendt og sendes snarest.

    Politikermøde den 16/9 kl. 16.00-18.00 i Odd.Fellow Logen. Der serveres 1  genstand til alle deltagerne i mødet. Der sendes invitation til politikerne og 140 medlemmer inviteres.

    I et nyhedsbrev opfordres medlemmerne til at sende spørgsmål til politikerne.

    Spørgsmålene kan de sende til Ældre Sagen.  

    Invitation til fyraftensmøde den 3/9 kl. 15.00-17.00 i Påskeløkkeforeningen.

    Mødet omhandler ensomhed og Helle deltager.

    DR har sendt en forespørgsel, om vi kan finde en deltager til optagelser om L.A.

    Rings liv. Optagelsen foregår i Den fynske Landsby i oktober.

    Ole Jørgensen, Bjarne og Bodil har holdt møde omkring aktiviteten ”Madlavning     for ensomme mænd”. Ole er kommet med et tilbud, hvor lokaler og undervisere  er på plads. Det skal foregå over 5 gange i løbet af efteråret. Bjarne udfærdiger     en skrivelse omkring aktiviteten.

    To medarbejdere fra Odense kommune har holdt møde med Helle og Bodil om fællesspisninger på plejehjem. Spisningerne er for beboere, pårørende samt  beboere i lokalområdet. Tidligere har projektet være økonomisk dækket af  Odense kommune, men det stopper. Derfor bliver der fremover en  brugerbetaling. Odense kommune udarbejder forslag til en samarbejdsaftale. Der   søges efter frivillige hjælpere til arrangementerne.

    Kim orienterede om frivilligturen, som nu er helt på plads. Oversigt over ansvar  for mad og drikke og busser blev udleveret til hvert enkelt bestyrelsesmedlem.

    Sanghæfterne er trykt, og forefindes på kontoret.

    Der blev orienteret om udkast til storskærmen, som vi arbejder videre med.     Orientering om rekruttering af nye frivillige via Frivilligjob.dk. Dette er en hjemmeside, hvor foreninger gratis kan slå deres frivilligjobs op. Den har ca. 1  million besøgende om året på landsplan. 

    Helle orienterede om de nye parkeringsregler. Vi har stadig 2 timers gratis  parkering, men man skal checke sin nummerplade ind på en Ipad, som findes på  kontoret. Efterfølgende betales via EASY app.     De nye telefoner, der er bestilt kan afhentes i dag.

4. Orientering fra bestyrelsen.

    Sonja har holdt møde med de tre nye gruppeledere i social-humanitær område.     Orientering om arbejdet i de respektive grupper. Samarbejdsaftalen er læst og der er småting, der ønskes ændret. Det var et positivt møde.

    Frivilligturen er på plads og der er 109 tilmeldte. Bestyrelsen deles op i busserne.

    Kim og Sonja bus 2, Helle, Karin og Gert i bus 1. 

    Arrangementet til Regan Vest - Helle og Gert deltager.

    Julefrokosten for frivillige er bestilt, der blev debatteret hvilken menu, man skulle     vælge, og det blev besluttet, at servere en julebuffet. Der serveres 2 genstande  samt isvand. Invitation udfærdiges af Kim og Gert og denne sendes ud primo  oktober. Sidste frist for tilmelding er søndag, den 2. november.

    Den ene tur til Polen bliver aktuel, det bliver i uge 8. Lægges på hjemmesiden  igen. Kim deltager sammen med en evt. ny frivillig i aktivitetsudvalget.

    På plejehjemmene hvor der underholdes med musik får Birthe Rasmussen nu god hjælp af de ansatte.

    Karin sender skrivelse med invitation til møde med de frivillige for besøgshunde.     Mandag den 18/8 kl. 14.00 er der Syng sammen i Seniorhuset, som Ældre Sagen  står for. Sonja får hjælp af tre ad hoc frivillige. Gert og Sonja deltager.     Inden den 14/9 indkaldes der til møde i aktivitetsudvalget med Ki,m, Gert, Kathrine, Anna og Helle. 

1. Referat fra møder i vores grupper.

       I sidste referat stod, at Helle deltager i Membersite kursus – det gør hun ikke.     Kontoret har holdt møde. Der er planlagt nyt møde den 20/10 kl. 13.00-15.00,     hvor bestyrelsen inviteres til at deltage.   

2. Anvendelse af 350kr. – 75kr.

       Der blev orienteret om ovenstående. Den enkelte gruppeleder råder over 350kr.     årligt pr. frivillig i deres gruppe til brød, smørrebrød m.v. ved deltagelse i møder  og andre sammenkomster. Evt. udlæg påføres navn og kontonummer og  afleveres til kassereren.

       De 75kr. tildeles hver deltager ved afslutningen på undervisningshalvåret -  sprog, motion osv. Tovholderen afleverer regning for evt.  udlæg for  arrangementet samt deltagerliste til kassereren. Beløbet ydes kun til de personer, der deltager i arrangementet, altså ikke til alle tilmeldte på holdet.

    

3. Er de frivillige aktive?

       Karin orienterede om en frivillig, der ikke er aktiv. Helle berettede om forskellige  situationer, som kan udmønte sig i årsagen. Hvert kvartal sendes en liste til gruppelederen fra databasen med udtræk af alle frivillige, der er oprettet i deres  gruppe. Listen sendes retur til kontoret og rettes til, hvis der er ændringer.

4. Frivillige - bygrænse.

       Alle frivillige uanset bopæl (også udenfor kommunen) kan være frivillige i en  lokalafdeling, som de ønsker. Vi modtager alle.    

5. Musik i Seniorhuset. Koncert i september.

       Gert har forslag til musikarrangementer. Hvis vi ikke kan låne hal2 i Seniorhuset      undersøger Kim og Gert anden lokation.

   Resten af punkterne nåede man ikke inden for den afsatte tid. Der var planlagt nyt møde kl. 13.00 med Gregers konsulent i Ældre Sagen.

6. Drøftelse af aktiviteter.
7. Annonce efter nye frivillige til aktivitetsudvalget.
8. Eventuelt.
9. Evaluering af mødet.

Næste møde er TEMAdag den 29. august kl. 10.00

Næste bestyrelsesmøde den 12. september kl. 10.00                             Ref. Bodil