Odense, den 06. august 2025

Referat

                    Bestyrelsesmøde i Odense Lokalafdeling

                    Dato og klokkeslæt: fredag, den 01. august 25 kl. 10.00-13.00

   Mødelokale: Kochsgade 23B

   Deltagere:   Helle Frøslev, Karin Petersen, Kim Slott, Sonja Vind,

                       Bodil Boe Lystlund

   Afbud:          Gert Broxgaard samt kasserere       

1. Godkendelse af dagsordenen.

       Godkendt.

2. Økonomi.

       Kassererne har udarbejdet et halvårs regnskab, som er sendt til   København. De er godt gang med bogføringen af bl.a. de udbetalinger,    der tidligere er betalt af København. Fremover vil de udarbejde et  regnskab som vil ligge klar til bestyrelsesmødet. En af kassererne deltager fremover i møderne.

3. Orientering fra formanden.

    De beslutninger, der tages i bestyrelsen, fastholdes og ændres ikke uden  en ny godkendelse af hele bestyrelsen.

    Man havde en debat om hvem, der hos diverse leverandører bestiller til  Huset mad, drikkelse m.v. Hvis alle indkøber ligger der et større arbejde for kassererne ift. bogføring.

    Det blev besluttet, at møderne fremover begynder kl. 9.30 med kaffe og  brød. Dog begynder mødet den 15. august kl. 10.00 da vores konsulent  Gregers deltager i mødet fra kl. 13.00 og der serveres en anretning. Skrivelse modtaget fra Yay day, som er en app. Tages med på næste  møde.

    Karin og Sonja deltager i møde i forbindelse med ”Ensomhedschartret Odense”.

    Skrivelse modtaget fra et medlem omkring en aktivitet ”madlavning for mænd”. Tilbuddet er videresendt til Bjarne Sørensen, som tager kontaktog vender retur.

     Skrivelse fra SDU om deltagelse af ældre i knoglesundhed. Skrivelsen  lægges på hjemmesiden.

     Helle er blevet kontaktet af P4 for en udtalelse om programmet i TV2 ”Hotel Romantik”. I forhold til ÆS foreligger der ingen udtalelse, det er ikke noget, der er blevet debatteret.

     Invitation fra Stolespecialisten til arrangement i deres showroom, vi takker nej.

     Fra Landsbestyrelsen afgørelse ved dom, at en frivillig pensionist, der foretog undervisning af en enkelt elev skulle betale skat af sin      godtgørelse.

     Dialogmøde i Middelfart for distrikt 4-5-6 den 10. september. Helle og  Karin deltager.  

     Bestyrelsen holder Temadag den 29. august på Fjeldsted Skov fra kl.

     9.30 – 20.00.

     Der er indkøbt 35 telefoner til udlån. Årsagen til nye er, at G3 udgår og   bliver til G4. Nogle telefoner kan så ikke anvendes. De leveres ca. den 17. august fra Elgiganten. Fremover udleveres telefoner samt nøgler  (brikker) kun af Merete og Bodil.

     Zimone, Ulla-Britt og Lise Lotte har overtaget forskellige dele i det social-  humanitære område. Sonja spørger dem, om de vil være gruppeleder for områderne.

     Fremtidige planer om Odense kommunes udbygning af plejehjem ligger på nettet. Søges under De ældste odenseanere. Karin og Sonja       gennemser planerne og udtaler sig på et kommende bestyrelsesmøde.

     Planerne med storskærmen er i samarbejde med København i fuld gang.

     Udkast ligger til næste bestyrelsesmøde.

     Aktivitetsudvalget er stoppet – dog ikke Anna, som er sekretær i udvalget.

     Sonja som modtog opsigelsen orienterede om skrivelsen fra  gruppelederne Linda og Henning. De følte ikke, at de havde et godt      samarbejde med bestyrelsen. Helle orienterede om forløbet fra et par møder med gruppelederne inden sommerferien. Årsagen til bestyrelsen ønskede at mødes med gruppelederne var, at nogen af forårets arrangementer har givet underskud. Derfor bad bestyrelsen om    budgetter. Det var bl.a. dette det indkaldte møde ultimo juli skulle handle om samt fremtiden i aktivitetsudvalget, da budgetterne ikke      virkede realistiske. Der var budgetteret med flere ikke-medlemmer end der gennemsnitlig deltog i arrangementerne. Til sammenligning har     Sonja indhentet oplysninger fra Svendborg om, hvordan de organiserer deres aktivitetsudvalg – orienterede om dette. Bestyrelsen har      naturligvis besluttet, at aktiviteterne fortsætter som planlagt, hvor det er Kim og Gert der overtager. Vi søger om nye medlemmer.

4. Orientering fra bestyrelsen.

      Kim orienterede om, at der nu er helt styr på den tur, der er arrangeret for frivillige. I løbet af næste uge aftales indbyrdes hvad der skal medbringes af drikkevarer m.v.

      Man havde en debat om der fremover skal tilbydes ”fri bar” eller fortsat tilbydes 1 eller 2 genstande. Man besluttede at tilbyde 2 genstande til  middagen om aftenen.

      Gert har udarbejdet et sanghæfte til turen – fint arbejde trykkes i 120 eksemplarer.

      Helle og Sonja på kursus i Seniorhuset den 26. august.

5. Referat fra møder i vores grupper.

     Sonja har aftalt møde den 7. august med de tre, der har overtaget efter

     Margit. Der foreligger en ny samarbejdsaftale mellem OUH og ÆS. Helle,

     Sonja og Karin læser den igennem og mødes efterfølgende. Zimone, Lise  Lotte og Ulla-Britt læser også aftalen igennem og kommer med en udtalelse. Inden aftalen underskrives godkendes den af København.

6. Organisationsplan.

    Udsat.

 7. Velkomsthilsen til frivillige.Udsat.

8. Retningslinjer samt info om adfærd

    Udsat.

9. Julefrokost den 25/11-25.

    De foreslåede lokationer til julefrokosten den 25. november blev     debatteret.    

10. Rekrutteringsuge i uge 40.

    Rekrutteringspakken er bestilt i København. Man enedes om at holde åben for nye     frivillige 2 dage nemlig onsdag, den 1. oktober kl. 10.00-12.00 og 14.00-16.00.     Den næste dag den 2. oktober er der åben kl. 14.00-16.00. Man besluttede at der  trakteres med lidt vin m.v. De gruppeledere, der har tid og lyst til at deltage og  fortælle om deres område er velkomne. Alle gruppeledere modtager en skrivelse.

11. Møde med politikerne omkring kommunevalget.

     Helle har forsøgt at finde lokaler til mødet, men ingen kontakt pga  ferie. Tages op på næste møde.

12. Betaling ved koncerter.

      Betaling ved de store koncerter har altid ligget på 100kr.for medlemmer og 125kr for ikke-medlemmer. Der er forslag om at hæve beløbet til 125kr. for medlemmer og 150kr. for ikke-medlemmer. For dette beløb serveres fremover 2 genstande samt 2 sandwich til hver.

13. Eventuelt.

      Kim spurgte om alt er klar til mødet med Gregers.

      Karin indkalder gruppen besøgsven med hund til møde.

      Alle frivillige er velkommen i Ældre Sagen Odense også selv om de ikke har  bopæl i kommunen.

      Punkter til næste møde: Anvendelse af 350kr. samt er de frivillige aktive?

14. Evaluering af mødet.Godt møde.

Næste møde den 15. august kl. 10.00

Ref. Bodil