Odense

Referat

                    Bestyrelsesmøde i Odense Lokalafdeling

                    Dato og klokkeslæt: fredag, den 25. april 25 kl. 10.00-13.00

   Mødelokale: Kochsgade 23B

   Deltagere:   Helle Frøslev, Karin Petersen, Gert Broxgaard, Kim

   Slott Nielsen, Sonja Vind, Bodil Boe Lystlund    Afbud:

1. Godkendelse af dagsordenen. Godkendt.
2. Økonomi.

       Da vi p.t. ikke har nogen kasserer sender vi betalinger til København, som     klarer udbetalingerne. De to nye frivillige kasserere, tager sammen med     Helle på kursus den 13.-14. maj i Kbh. Karin tager over for Helle. Det     blev foreslået og vedtaget, at der efter hvert møde evalueres på mødet forløb.     Der efterlyses et budget til hver aktivitet. Dette bliver taget op i samarbejde      med de to nye kasserere. Ex. hvad koster de store musikarrangementer, og     hvad er budgettet til dem?

3. Orientering fra formanden.

    30. april - 1. maj er Helle på formandskursus, Karin tager over for Helle.     Tilmeldinger til mødet med bestyrelsen og aktivitetslederne den 9. maj er nået     op på 17. Helle og Bodil har holdt møde med Lars Nielsen fra Ugeavisen. Vi har

    p.t. 1 annonce tilbage i vores abonnement, som skifter til august. Han kom med      tilbud på 16 annoncer, og det blev besluttet at fortsætte med dem. Fyens      Stiftstidende har et andet tilbud på annoncering, nemlig på storskærmen      overfor banegården. Tilbuddet kan købes for en uge eller en måned. Dette blev     debatteret og affødte et spørgsmål, nemlig om der kører den sammen annonce     hele måneden eller kan budskabet skiftes ud i perioden. Det undersøges.     Ole Flak, som er frivillig fanebærer stopper. Fanerne afhentes hos Ole og den     ene opbevares herefter i huset i Kochsgade. Den anden skal brændes og     afhentes af Danmarks-Samfundet. Vi søger en ny fanebærer samt en løjtnant.     Når der bliver svaret på en tilsendt mail, så send svar i en ny mail og ikke     fortsætte i samme tråd, den bliver ofte for lang og uoverskueligt.

    Vi nærmer os kommunevalget, hvor Ældre Sagen forventer at afholde et møde     med politikerne. Alle partier bør være repræsenteret, da Ældre Sagen er     upolitisk og kun søger indflydelse for de ældre. 

    Formanden udleverede diverse skrivelser bl.a. samarbejdsaftale samt skrivelse

     om Ældre Sagens bestyrelse. Disse læses og eventuelle rettelser tages med til      næste møde.

1. Orientering fra bestyrelsen.

        Sonja har modtaget indkaldelse til møde på OUH vedr. forskning.

        Gert har været til møde i distriktet vedr. AI.

        Kim orienterede om forløbet i arrangementet for frivillige efter sommerferien,      arrangementet blev debatteret.      

2. Referat fra møder i vores grupper.

        Grupperne bliver orienteret til mødet med bestyrelsen.

3. Pjece / kiropraktor + andre.

       Pjecen motion og bevægelse, som Bjarne Sørensen har udarbejdet er læst og     alle var enige om, at det var et godt arbejde, og den skal nu mangfoldiggøres.

4. Årshjulet.

       Oplægget til årshjulet blev debatteret og der arbejdes videre med hjulet.      Tilføj gerne alt hvad der allerede ligger fast.

       Forslag til at der afholdes fire store koncerter årligt, nemlig i marts, juni,      september og oktober. Af tidsnød blev det besluttet i år at afholde to     koncerter, nemlig i juni og oktober.

5. Årsnåle.

       For at udlevere årsnåle til de frivillige blev det besluttet at afholde et     arrangement den 12. december kl. 11.30. De frivillige, der er berettiget til      årsnåle indkaldes, og man kan også selv henvende sig, hvis man mener, man     er berettiget til en nål.

6. Status på koncert v / Gert.

       De musikere, som Gert havde tænkt at få en aftale med, var desværre      optaget til anden side den 4. juni, så Gert er i gang med at undersøge en      anden mulighed.

7. Temadag den 4. maj kl. 10.00.

         Håndbog

         365 - system v / Gert

         Organisationsplanen – undergrupper.

    

8. Eventuelt.

      Har man tilmeldt sig et arrangement som ex. bustur, som ofte begynder       tidligt, og bliver syg eller er forhindret på dagen, kontakter man fremover        bestyrelsesmedlem Kim Slott tlf. 2212 4224. 

      Evaluering af mødet: Et godt møde – og man kan godt være uenige og       alligevel i fællesskab nå til noget konstruktivt.

                                                                                            Ref. Bodil     

                                  Ældre Sagen Odense, Kochsgade 23b, 5000 Odense C, tlf 6591 9121 mail: kontor@aeldresagen-odense.dk