Referat

                    Bestyrelsesmøde i Odense Lokalafdeling

                    Dato og klokkeslæt: fredag, den 11. april 25 kl. 10.00-13.00

   Mødelokale: Kochsgade 23B

   Deltagere:   Helle Frøslev, Karin Petersen, Gert Broxgaard, Kim

   Slott Nielsen, Sonja Vind, Bodil Boe Lystlund    Afbud:

1. Godkendelse af dagsordenen.

       Det blev bemærket, at dagsordenen er for lang, derefter blev den godkendt.

2. Økonomi.

        Der har været samtaler med fire ansøgere til kassererjobbet. Der er aktuelle      emner imellem dem.

        Punkter/emner til dagsordenen sendes ud sammen med dagsordenen. Der      blev fremsat ønske om, at der udarbejdes budget. Tages op med den nye      kasserer. Der var enighed om, at det dankort, som er tilknyttet vores konto      fremtidig opbevares af formanden, da kortet er personligt.

3. Orientering fra formanden.

    Det afholdte borgermøde den 8. april i Skibhus centret var en succes. Line fra

    København kom med et indlæg om Ældre Sagen, og Karin berettede om Ældre     Sagen i Odense. Der var mødt 61 deltagere op, og man arbejdede bl.a. i     grupper. Et godt møde.

    Tilbuddet fra VUC om IT-undervisning i efteråret. Der bliver oprettet 2 hold, et     om formiddagen og et om eftermiddagen.

    Årsmøde i 2026 bliver den 3. marts kl. 16.00 i OCC. Kontrakt er udfærdiget.

    Fremover vil alle kontrakter blive opbevaret på kontoret.

    Gennem en frivillig er der indkommet et tilbud fra en kiropraktor. Der bliver     udarbejdet en pjece, som bestyrelsen får til gennemsyn.

    Revideret Forretningsorden + tillæg til denne blev udleveret.     Ældre Sagen må ikke være politisk, men hvordan får vi indflydelse på     politikerne i Odense Kommune? Det kunne være gennem et samarbejde med     Ældrerådet.

    I forbindelse med kommunalvalget til efteråret afholder Ældre Sagen et møde     med politikerne. Punktet tages op senere.

    Webmaster samt redaktør i Ældre Sagen Odense er Anna Madsen.     Fremadrettet laves aftaler med rådmand Brian Dybro samt andre relevante     samarbejdspartnere i Odense kommune.

    Vores Facebookside reklamerer kun for egne arrangementer, ikke for andres.     Helle og Sonja skal til møde den 22. april med Teit i Seniorhuset, hvor de bl.a.

    får udleveret ”brikker” til døren i Seniorhuset.

    Der er medlemsmøde i Seniorhuset den 5. maj, hvor Helle og Sonja deltager.

    Hvis man ikke er medlem af Seniorhuset kan man ikke mere låne/leje lokaler.     Vi betaler 3.000kr. årligt i kontingent og afholder p.t. 2 store koncerter årligt i      huset.

    Margit og Lene social-humanitær har inviteret frivillige til møde den 12. maj 25      i Seniorhuset.

    I forbindelse med Spis sammen ugen har København doneret 5.000kr. til et     projekt, hvor man sætter deltagerne i andre grupper, end hvor de plejer at     sætte sig. For at lære nye at kende. Linda og Henning deltager i projektet i det     arrangement, som de står for.

    Speeddating i Seniorhuset. Odense kommune arrangerer speeddating mellem     deres medarbejdere og frivillige foreninger. Man får 10 min. hver sammen med     hver forening, hvor de forskellige organisationer kan fortælle om deres tilbud     og medarbejderen kan spørge ind til. Ældre Sagen kan orientere om alle de     social-humanitære aktiviteter der foregår samt alle de andre tilbud, vi har.

    Speeddatingen foregår den 12. maj kl. 13.50-15.00. Helle deltager.

    Referat fra aktivitetsudvalget blev udleveret.

    Pjece om kommunalvalget blev udleveret.

1. Orientering fra bestyrelsen.

        Nogle bestyrelsesmedlemmer har modtaget invitation til Frivillighedskursus      den 2. juni i mødecenter Odense.

        Kim har undersøgt arrangementet til sommerudflugten for frivillige. Ønskede      tilsagn fra bestyrelsen, om han skulle fortsætte med dette og lave aftaler. Man      var enige om, at det ville blive et godt arrangement.

2. Referat fra møder i vores grupper.

        Laurits og Bent, som er gruppeledere for IT ønsker at stoppe senest med      udgangen af 2025.

3. Forventning / afstemning.

       Der er for lidt tid til at tale om de enkelte punkter, da der er for mange     punkter. Man når ikke i dybden og alle skal huske at lytte, være åbne og tale     pænt til hinanden. Opgaver uddelegeres i forhold til kompetencer. Der ønskes     indlagt en kort pause i møderne. 

4. Organisationsplan.

       Organisationsplanen blev oplistet på tavlen. Kontaktet fra bestyrelsen og til de     enkelte grupper blev fordelt. Der er indlagt en stabsfunktion, som består af     den kommende kasserer samt sekretæren i bestyrelsen. Helle står for     gruppen administration, da det altid er formandens kontakt.

       Aktivitetsudvalget har Sonja kontakt til. Social-humanitær har Helle og     Karin kontakt til. Motion har Kim kontakt til og IT samt undervisning har     Gert kontakt til. 

5. Årshjulet.

       Årshjulet skal udarbejdes for den nye bestyrelse. Bestyrelsen fik et forslag     til årshjulet med hjem og til næste møde rettes dette til, og man indsætter     de datoer/aktiviteter i hjulet, som man tænker skal stå der eller fjerner     allerede noterede. Tages med til næste møde.

6. Årsnåle.

      Det blev besluttet at udlevere årsnåle ved et møde med de frivillige, der er    aktuelle. Gode ideer til afholdelse efterlyses.  

7. Seniorhuset / Odd Fellow Palæet.

        Der blev foreslået en ny mulighed for afholdelse af arrangementer nemlig      Frimurerlogen, hvor der er kommet en ny restauratør, punktet blev      debatteret.   

        Seniorhuset er et godt sted for afholdelse af de store koncerter.

        Bestyrelsen udarbejder retningslinjer for leje / lån af lokaler.

8. Fanen.

        Ole Falk er fanebærer. Han mangler en faneløjtnant, da fanen er tung, når      man skal stå med den i længere tid. Vi har både en gammel fane og en ny      fane, begge er indviet. Ifølge Dannebrogssamfundets oplysninger skal den      gamle fane brændes ved bortskaffelse. Ole kontakter Dannebrogssamfundet      og overdrager den gamle fane til dem, som så sørger for det videre forløb.      Fanen er repræsenteret ved årsmødet, den 4. maj samt 15. juni i Ansgar      anlægget. Det foreslås, at man køber en fanefod og at fanen så opbevares på      kontoret. Det blev debatteret, om fanen skal føres ind ved årsmødet, eller      den blot skal stå der, som den tidligere har gjort. Man besluttede at den      fremover skal føres ind.    

9. Status på den 15/5 koncert (Gert).

         Gert har undersøgt om Seniorhusets egne orkestre kan give en koncert. P.t        er der for kort tid til at arrangere dette, så arrangementet bliver i stedet for       flyttet til den 4. juni.     

10. Status på notat omkring hvem vi er til Faglige Seniorer (Gert)Notatet bliver udarbejdet af Bodil som sender til Faglige Seniorer iSeniorhuset.
11. Eventuelt.

      Der blev forespurgt, om man ved tidligere arrangementer har taget hensyn       til veganere, diabetikere osv. Det er ikke tidligere noget, der er efterspurgt        eller hørt at det skulle være et problem.

      Mødet den 20. juni er flyttet til onsdag, den 25. juni kl. 10.00.

      Nyt møde indlagt, nemlig den 1. august kl. 10.00.

      Lisbeth Esmit, som er ad hoc frivillig, kommer og hjælper ved arrangementet       med gruppelederne den 9. maj 25.

      Fra den 1. maj – 31. juli er kontoret lukket om onsdagen.

      Næste møde er den 25. april kl. 10.00

                                                                                                    Ref. Bodil